Podpisywanie pliku za pomocą ePuap

Podpisywanie plików za pomocą Profilu Zaufanego i platformy ePUAP

W artykule posługujemy się zrzutami ekranu z procesu podpisywania plików za pomocą ePUAP. Każdy obrazek posiada naniesione graficzne symbole pomocnicze w postaci zielonych strzałek oraz zielonych kółek z cyframi. Cyfry z kółek są używane w opisach nad obrazkami, gdzie występują zapisane w nawiasach kwadratowych, np. [1].

Aby podpisać plik Profilem Zaufanym (dalej zwanym PZ) należy zalogować się do systemu ePUAP dostępnym pod adresem:

https://epuap.gov.pl/wps/portal

Logowanie do ePUAP

Klikamy na "Zaloguj się" [1].

Logowanie za pomocą PZ

ePUAP - skrzynka na dokumenty

Skrzynka robocza

Dodawanie pliku

Wybór pliku z dysku komputera

Wysłanie pliku do serwisu ePUAP

Potwierdzenie wysłania pliku do ePUAP

Podpisywanie pliku za pomocą PZ

Pytanie techniczne

Wybór PZ jako źródła podpisu

Pobranie podpisanego pliku

1. wchodzę na stronę ePUAP:

2. Naciskam w prawym górnym rogu "Zaloguj się"

3. podaję "Login lub adres e-mail" i "Hasło" i przyciskiem "Zaloguj mnie" loguję się.

4. Na głównym ekranie profilu zaufanego wybieram niebiesko-czerwony napis "ePUAP 2" 4a. Jeśli nie jestem zalogowany - zamiast nazwy użytkownika w prawym górnym rogu widać przyciski "Zaloguj się" i "Zarejestruj", ponownie naciskam "Zaloguj się" 5. Wybieram "Moja Skrzynka" na samej górze, obok nazwy użytkownika 6. Po lewej stronie wybieram "Robocze" 7. Na środku po prawej wybieram niebieskie "+ Dodaj plik z dysku" 8. Otwiera się okno, w którym wybieram plik "2018-02-06_15_54_18_jpk_vat_PLN_InitUpload.xml" - jakakolwiek jest data, i jakakolwiek godzina, wybieramy ten prawidłowy, nazwa zawiera jpk_vat_PLN_InitUpload.xml". Dokładnie ten plik na którym ustawi się Faktura-NT i który jest wymieniony w logu podpisywania w Fakturze-NT "Oczekuję na podpisanie pliku xxxx" 9. Nazwa pliku pojawi się w przeglądarce tuż pod niebieskim przyciskiem "+ Dodaj plik z dysku" 10. Naciskam niebieski przycisk "Dodaj", będący tuż po prawej stronie przycisku "+ Dodaj plik z dysku" 11. Pojawi się zielony napis "Dokument został przesłany na serwer", a plik pojawi się na liście poniżej. Będzie po lewej stronie pusty kwadracik, w kolumnie "Nadawca" będzie (brak), a po prawej w kolumnie "Temat" będzie nazwa pliku. 12. Naciskam na nazwie tego pliku. Otworzy się okno gdzie będzie w pomarańczowej ramce napis "Dokument nie został zaadresowany", a poniżej niebieski przycisk "Podpisz". Naciskam go. 13. Pojawia się komunikat "Dokument nie posiada postaci wizualnej. Czy podpisać mimo to?" Potwierdzam przyciskiem "Tak". 14. W kolejnym oknie naciskam przycisk "Podpisz Profilem Zaufanym" 15. Otworzy się strona z podsumowaniem danych profilu zaufanego podpisującego dokument. Na tej stronie jeszcze raz naciskamy niebieski przycisk "Podpisz profilem zaufanym". 16. Pojawi się okno "Potwierdzenie podpisu" z polem na wpisanie SMSa od eUPUAP - wpisuję kod z SMSa i naciskam "Potwierdź". Jeśli zamiast tego okna pojawi się okno autoryzacji zewnętrznej, potwierdzam podpis po zalogowaniu się do banku (i prawdopodobnie po wpisaniu SMSa z banku) 17. Po podaniu SMSa pod przyciskiem "Dodaj odbiorcę" pojawią się napisy "Wszystkie podpisy prawidłowe" i "Podpis prawidłowy - nazwa właściciela profilu". Naciskamy wtedy przycisk "Pobierz znajdujący się nad nazwą pliku, nieco po prawej stronie. 18. Zapisując plik proszę dodać do jego nazwy słowo .xades (czyli plik ma nazywać się 2018-02-06_15_54_18_jpk_vat_PLN_InitUpload.xml.xades). Plik proszę zapisać W TYM SAMYM KATALOGU w którym program Faktura-NT zapisał plik 2018-02-06_15_54_18_jpk_vat_PLN_InitUpload.xml