Faktura-NT - lista zmiennych w wiadomości e-mail
Faktura-NT posiada możliwość wysyłania wydruku dowolnego dokumentu za pomocą wiadomości e-mail, wystarczy tylko na podglądzie wydruku tego dokumentu nacisnąć przycisk "Wyślij" oraz posiadać skonfigurowany program pocztowy w systemie.
W treści e-maila wysyłanego z programu Faktura-NT można umieszczać zmienne. Zmienne te będą zamieniane przed wysłaniem wiadomości na odpowiadające im wartości. Dzięki temu możemy na przykład spersonalizować wiadomość - dla każdego klienta będzie ona wyglądać inaczej.
Uwaga! Zmienne w treści e-maila można definiować w programie od wersji 5.0.12
Zmienne dotyczące osoby wysyłającej maila
[zalogowany użytkownik]
Zmienne dotyczące kontrahenta któremu wiadomość wysyłamy
[kontrahent - nazwa] lub [Nazwa kontrahenta] [kontrahent - ulica] lub [Ulica kontrahenta] [kontrahent - kod] lub [Kod pocztowy kontrahenta] [kontrahent - miasto] lub [Miasto kontrahenta] [kontrahent - komentarz] [Symbol kontrahenta] [NIP kontrahenta] [REGON kontrahenta] [Telefon kontrahenta] [Drugi telefon kontrahenta] [Trzeci telefon kontrahenta] [Telefon GSM kontrahenta] [Adres WWW kontrahenta] [Adres e-mail kontrahenta]
Zmienne dotyczące naszej firmy
[dane firmy - nazwa] lub [Nazwa firmy] [Ulica firmy] [Kod pocztowy firmy] [Miasto firmy] [NIP firmy] [dane firmy - telefon] - pierwszy telefon firmy lub drugi, gdy pierwszy nie jest wpisany, ale drugi jest [Telefon firmy] [Faks firmy] [Drugi telefon firmy] [Adres WWW firmy] [dane firmy - mail] - pierwszy mail firmy lub drugi, gdy pierwszy nie jest wpisany, ale drugi jest [Adres e-mail firmy] [dane firmy - www] [Miejsce wystawienia faktury]
Zmienne dotyczące daty i czasu
[dzisiejsza data] lub [data systemowa] - dzisiejsza data w formacie dd.mm.rrrr (na przykład 20.02.2012) [data systemowa długa] - dzisiejsza data w formacie dd.mmmm.rrrr (na przykład 20 luty 2012) [czas systemowy] - bieżący czas w formacie gg:mm (na przykład 09:27) [czas systemowy długi] - bieżący czas w formacie gg:mm:ss (na przykład 09:27:50)
Przykładowy mail (treść w konfiguracji):
- Do:
- [Nazwa kontrahenta]
- Dziękujemy za wybranie naszej firmy!
- W załączniku znajduje się faktura VAT za nasze usługi. Prosimy o terminową wpłatę.
- W przypadku niedotrzymania terminu płatności nasza firma nalicza odsetki ustawowe.
- --
- Z poważaniem,
- [zalogowany użytkownik]
- [Nazwa firmy]
- [Adres e-mail firmy]
Przykładowy mail (treść którą zobaczy klient):
- Do:
- PPHU "ANNA"
- Dziękujemy za wybranie naszej firmy!
- W załączniku znajduje się faktura VAT za nasze usługi. Prosimy o terminową wpłatę.
- W przypadku niedotrzymania terminu płatności nasza firma nalicza odsetki ustawowe.
- --
- Z poważaniem,
- Jan Nowak
- Jan Press sp. z o.o.
- jan@janpress.com.pl