Sapio
Sapio system sprzedaży firmy Sokaris
Podstawe zadania systemu
Podstawowe funkcje systemu
- Sprzedaż
- Faktury eksportowe
- Paragony
- Faktury do paragonów
- Faktury zaliczkowe
- Faktury RR
- Księgowanie faktur eksportowych (przeliczanie na PLN po kursie NBP)
- Intrastat wywóz ( deklaracja elektroniczna/papierowa)
- Specyfikacja eksportu
- Faktury seryjne (dla wielu odbiorców ta sama faktura)
- Faktury okresowe (Faktura wystawiana co określony czas)
- Faktury zadaniowe (Faktura wystawiana po spełnieniu warunku )
- Powielanie faktur
- Wiele szablonów wydruków faktur
- Możliwość stworzenia własnego szablonu faktury
- Faktury w języku angielskim
- Faktury w języku niemieckim
- Kontrola płatności przy wystawianiu faktury
- Kontrola cen dla kontrahenta ( progi cenowe)
- Wysyłanie faktur e-mailem
- Możliwość drukowania dodatkowy formularzy podczas drukowania faktury (umowy, nadruki adresowe)
- Podgląd zysku dla dokumentu sprzedaży
- Dowolność rodzajów płatności
- Korekty faktur sprzedaży
- Możliwość blokowania dokumentów po ich wystawieniu
- Zakup
- Zakup towarów handlowych (wpływ na stany magazynowe)
- Zakup usług (przyjęcie faktury bez wpływu na magazyn)
Możliwość grupowania faktur zakupu i zestawienia ich w rejestrze sprzedaży Korekty Faktur zakupu Faktury importowe Automatyczne księgowanie faktur importowych według kursu NBP Możliwość wprowadzania towarów na stan w dowolnej walucie Kwartalna deklaracja zgłoszeniowa VAT UE generowana na podstawie faktur zakupu Kartoteka kontrahentów
Duża ilość kryteriów wyszukiwania (np. nr telefonu zawiera znaki) Sprawdzanie poprawności NIP Sprawdzanie poprawnośi Regon Automatyczne uzupełnianie miejscowości po podaniu Kodu pocztowego Wiele miejsc dostaw dla kontrahenta Progi cenowe dla kontrahenta Ceny specjalne dla kontrahent Upust dla kontrahenta Domyślny sposób płatności dla kontrahenta Domyślny nr rachunku dla kontrahenta Komentarz o kontrahencie Grupowanie kontrahentów z możliwość używania tych grup przy tworzeniu raportów Kartoteka towarów
Towar (działa na magazyn) / Usługa (nie kontroluje stanów) Nazwa towaru usługi do 250 znaków Dowolność jednostek miar Wszystkie stawki VAT zdefiniowane w programie Baza kodów PKWiU Cztery progi cenowe Automatyczne przeliczanie ceny dla różnych progów cenowych po marży lub narzucie Ręczne określanie cen Obsługa czytników kodów kreskowych (wyszukiwanie po kodzie, drukowanie etykiet) Wiele zdjęć do towarów Elementy dodatkowe ( jakości produktu, data wprowadzenia do sprzedaży, producent) Grupy towarowe - możliwość generowania raportów dla grup towarowych Cechy towarów Magazyn
Inwentaryzacja dla magazynu na dowolny dzień Protokół różnic Bilans otwarcia Dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW , RW, MM FILO, FIFO, ręczny wybór dostawy Raport wartości magazynu na dzień w cenach zakupu netto Dowolna ilość magazynów Historia dostaw Historia wydań Raport obrotu magazynowego Zamówienia
Zamówienia dla dostawcy Zamówienie od klienta Częściowa realizacja zamówień Faktura / paragon na podstawie zamówienia Kontrola płatności za zamówienia Płatności częściowe za zamówienie Wydruki na przesyłki ( pobranie, polecenie przelewu) Wiele miejsc dostaw dla zamówień Pobieranie zamówień z Allegro Pobieranie zamówień ze sklepu internetowego Wczytywanie zmówień z pliku XML Sklep internetowy / hurtownia internetowa
Automatyczne zakładanie sklepu na www Możliwość podpięcia własnej domeny Grupy towarowe Wiele zdjęć do towaru Opisy do towarów jako tekst / HTML Promocje towarowe Nowości Cechy towarów Wpływanie cechy towarów na zmianę ceny Cztery poziomy cenowe dla zarejestrowanych klientów Panel administracyjny na www Możliwość tworzenia własnych podstron na www Wybór wyglądu listy towarów Dostosowanie wyglądu karty towaru Gotowe szablony wyglądu i kolorystyki strony Możliwość stworzenia indywidualnego wyglądu strony Możliwość wczytania własnego banera Dodawanie strony do google Dodawanie strony do Onet e-Banki
Pobieranie wyciągów z 16 banków internetowych Cykliczne pobieranie wyciągów Automatyczne powiadomienie o zmianie salda (e-mali, sms) Wiązanie wyciągów z fakturami Automatyczna identyfikacja płatności Wiązanie wyciągów z zamówieniami Wyszukiwanie wyciągów po: kwocie, nazwie, ulicy, mieście, tytule płatności, nr FV, NIP ... Potwierdzenie wykonanego przelewu Grupowanie wyciągów Saldo rachunku bankowego Rejestry
Rejestr sprzedaży VAT Rejestr zakupu VAT Rejestr korekt sprzedaży VAT Rejestr korekt zakupu VAT Rejestr faktur eksportowych (po zaksięgowaniu na PLN) Rejestr korekt faktur eksportowych Rejestr faktur paragonowych Rejestr aktywności gospodarczej Rejestr podsumowania miesiąca